El ERP completo para tu gimnasio. Tus reglas, no las nuestras.
Reservas, créditos, asistencia por QR, app propia para tus socios, facturación AFIP y contabilidad real. Todo en un solo sistema, pensado para Argentina.
Alta autogestionada: tu espacio queda listo en minutos.- 11
- KPIs en vivo
- 10
- Reportes listos
- ~25
- Reglas por disciplina
- iOS + Android
- App del socio
Cómo se maneja un gimnasio hoy
Una app de turnos por un lado, un Excel de socios por otro, los cobros anotados en un cuaderno y el contador reclamando papeles a fin de mes.
Antes
- Tres sistemas distintos que no se hablan entre sí.
- La planilla de socios vive en la compu de recepción.
- Nadie sabe cuántos créditos vendidos quedan sin usar.
- La facturación se hace a mano, cuando se hace.
- "¿Cuánto ganamos este mes?" se contesta a ojo.
Con Gymzoft
- Un solo sistema: panel, portal del socio y app móvil.
- Cada dato se carga una sola vez y vale en los tres.
- Créditos con trazabilidad completa: lote, pack, pago y vencimiento.
- Factura AFIP con CAE saliendo sola al cobrar.
- Contabilidad de verdad: sabés cuánto cobraste y cuánto ganaste.
El circuito completo, sin cargar nada dos veces
Tres piezas — el panel de gestión, el portal del socio y la app móvil — sobre un solo motor de reglas. No hay lógica duplicada ni datos que se desincronizan.
Definís tus disciplinas y armás packs de créditos
Cada disciplina con sus propias reglas; cada pack combina disciplinas, precios y promociones.
Generás las clases desde plantillas
"Las próximas 8 semanas", un click. La grilla completa, con cupos y profesores.
El socio compra su pack desde la app
Paga con MercadoPago y los créditos aparecen solos. La plata va directo a tu cuenta.
Reserva su clase
Si está llena entra a la lista de espera, y se le avisa al liberarse un lugar.
Se toma asistencia
La marca el profesor, o el socio escanea el QR de la clase con su cámara.
La asistencia consume el crédito y dispara el asiento
El ingreso se devenga en el asiento contable correcto, sin que nadie cargue nada.
Vos mirás el dashboard y sacás tus reportes
11 KPIs al día y 10 reportes exportables a Excel o PDF.
Empezá por el paso 1 →
Tu gimnasio en el bolsillo de tus socios
App para iOS y Android con tu logo y tus colores, y un portal web que se instala desde el navegador sin pasar por las tiendas. El socio se maneja solo y recepción deja de ser un cuello de botella.
Reserva y cancela solo
Calendario con cupos en vivo, respetando las reglas de cada disciplina. Lista de espera con aviso al liberarse un lugar.
Compra packs con MercadoPago
Checkout completo desde la app. Al acreditarse el pago, los créditos aparecen solos, con su vencimiento.
Check-in por QR
Escanea el QR de la clase con la cámara y queda presente. Ventana de ±30 minutos y token único por clase.
Sigue su plan de entrenamiento
Registra peso y reps, ve su "última vez" en cada ejercicio y cuenta cómo le fue: esa percepción alimenta tu KPI de satisfacción.
Créditos y vencimientos a la vista
Cuántos le quedan, de qué pack y hasta cuándo. Historial de compras completo.
Avisos que llegan solos
Reserva confirmada, recordatorio de clase, crédito por vencer, lugar liberado. Por email y push, con preferencias por socio.
Tu negocio bajo control, no en una planilla
Dashboard de 11 KPIs con comparativos mes contra mes y año contra año, caja del día con arqueo, y 10 reportes de gestión exportables a Excel y PDF — algunos se generan y se envían solos por email.
Cobro en una sola transacción
Cobrar → caja → factura AFIP → créditos → asientos. Todo o nada, con métodos de pago combinables.
Gastos fijos que se devengan solos
El alquiler, la luz y los seguros se cargan una vez. El estado de resultados de marzo dice lo que marzo costó, no lo que se pagó en marzo.
Liquidación de profesores
Sueldo fijo, por clase impartida o comisión por asistencia. Con el asiento y la cuenta a pagar generados.
Multi-sucursal real
El socio entrena en varias sedes; vos ves KPIs consolidados o por sede. Facturación configurable por sucursal.
Mi agenda, mis alumnos, tomar asistencia
El profesor entra y ve sus clases con sus alumnos. Marca presentes, llegadas tarde en minutos y observaciones. Las ausencias justificadas reintegran el crédito al socio.
Tres formas de tomar asistencia
- Manual, por el profesor desde su agenda.
- QR de la clase escaneado por el socio, con token único y ventana de ±30 minutos.
- Desde el panel, para recepción.
Además, el profesor arma los planes de entrenamiento por semanas y bloques: ejercicios con series, repeticiones y descanso.
El único sistema de gimnasios que sabe la diferencia entre cobrar y ganar
Cuando el socio compra un pack, esa plata no es ganancia todavía: es una deuda de clases. Gymzoft la registra como ingreso diferido y la devenga recién cuando el socio consume la clase. Doble partida, asientos balanceados, cuentas separadas.
El socio compra un pack de 8 clases
Entra la plata. Contablemente es un pasivo: le debés 8 clases.
Se registra como ingreso diferido
Cobrado sí, ganado no. El asiento lo dice exactamente así.
El socio asiste a una clase
La asistencia consume el crédito y devenga 1/8 del pack como ingreso real.
Si el crédito vence sin usarse, también se devenga
Por vencimiento. Nada queda flotando en un limbo contable.
Quiero mis números en orden →
Yoga y CrossFit no tienen por qué funcionar igual
Cada disciplina tiene su propio reglamento: unas 25 reglas configurables desde el panel, sin tocar código ni pedirnos nada.
Todo lo que incluye
El panel de gestión, el portal del socio y la app móvil comparten un único motor de reglas: lo que se configura una vez vale en los tres.
No es un sistema yanqui traducido
Gymzoft nació acá y se nota en cada detalle: cómo cobrás, cómo manejás los precios y cómo te acompaña el soporte.
Transferencia directa
Tus socios pagan por transferencia a tu cuenta y vos registrás el cobro en dos clics. Sin comisiones de por medio.
Cobros por MercadoPago
Cada gimnasio vincula su propia cuenta por OAuth. La plata de tus socios va directo a vos, nunca pasa por Gymzoft.
Precios que siguen la inflación
Actualizá el valor de tus packs y cuotas cuando lo necesites, sin tocar lo que ya vendiste. Todo en pesos.
Soporte local
El soporte atiende en tu horario y en tu idioma, no en el de otro continente.
837 tests automatizados corriendo antes de cada release
Detrás de la pantalla hay ingeniería seria: Django 5 y PostgreSQL, API móvil en FastAPI, app en Flutter, integraciones con AFIP, MercadoPago, Firebase y AWS. Modo oscuro nativo y todo el panel responsive.
Tus datos, aislados
Cada gimnasio tiene su propio schema de base de datos: tus datos no conviven con los de nadie más.
Auditoría en todo el sistema
Cada registro guarda quién lo creó, quién lo modificó y cuándo. Nada se borra de verdad: se marca eliminado y se recupera.
Automatizaciones que corren solas
Vencimientos, cierres de reservas, snapshot de KPIs y avisos, todas las noches. Recordatorios de clase, todas las horas.
Avisos idempotentes
El mismo aviso no se manda dos veces. Plantillas editables por evento y preferencias por socio.
Gimnasios que ya usan Gymzoft
Estamos sumando los primeros. Podés ser uno.
Sumar mi gimnasioLo que todos preguntan antes de empezar
¿Cuánto tarda ponerlo en marcha?
El alta es un wizard de 6 pasos y el espacio se provisiona solo. Después, una guía de puesta en marcha te lleva por disciplinas, packs, profesores y la grilla de clases.
¿Mis socios necesitan bajar una app?
No es obligatorio: el portal se instala desde el navegador como una app. Igual existe la app nativa para iOS y Android, con tu marca.
¿Quién cobra la plata de mis socios?
Vos. Cada gimnasio vincula su propia cuenta de MercadoPago y el dinero va directo ahí; no pasa por Gymzoft.
¿Puedo migrar mis socios actuales?
Sí: se cargan por importación o por alta manual.
¿Qué pasa si supero el tope de mi plan?
Nada se bloquea. Seguís operando normal, ves un aviso y coordinamos el upgrade cuando puedas.
¿Puedo cancelar?
Sí, cuando quieras. La suscripción es mensual, sin permanencia.
¿Emite factura AFIP?
Sí: Factura A, B y C con CAE, notas de crédito y débito. Configurable por sucursal: la sede que no factura electrónicamente usa numeración interna.
¿Sirve para varias sedes?
Sí. Un socio puede entrenar en varias sedes, y vos ves los KPIs consolidados o por sede.
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